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zu haben. Die moderne webbasierte Lösung ZEUS®
unterstreicht die Eigenverantwortung der Mitarbeiter
mit Workflows für die papierlose Fehlzeitverwaltung und
Zeitkorrekturen und überzeugt durch ihre Benutzerober-
fläche sowie die exakt nach TVöD mögliche Zeitverrech-
nung und Fehlzeitverwaltung.
Die Kollegen buchen mit ihren ISGUS Sicherheitstrans-
pondern an Terminals, die in jeder Dienststelle installiert
sind und am Ende des Monats wird automatisch die
Abrechnung erstellt. In die Abrechnungsdaten kann
jederzeit nochmals Einsicht genommen werden, bevor
diese über die geprüfte Schnittstelle an das Lohn- und
Gehaltsprogramm Loga an das Kommunale Gebietsre-
chenzentrum ekom21 übertragen werden.
Wichtig für die reibungslose Einführung und die von
Anfang an hohe Akzeptanz der Kollegen war ein klar
definierter Einführungsplan. Bei einem Kick-off wurden
alle vorbereitenden Aufgaben, Installation und Anwen-
derschulung, Testphase und Go-Live in einem exakten
Zeitplan festgelegt. In dieser Phase war die gute Be-
ratung und Betreuung von Nils Multhaup und seinen
Kollegen von der ISGUS Niederlassung Frankfurt eine
optimale Unterstützung. Nils Multhaup hat das Projekt
vom ersten Kontakt über die Einführung bis zur Live-
schaltung kompetent begleitet.
„Zwischenzeitlich haben wir das System ZEUS® um eine
Kosten-/Leistungserfassung für die technischen bzw.
projektbezogenen Bereiche in der Verwaltung erweitert,
was uns die innerbetriebliche Leistungserfassung und –
Verrechnung enorm erleichtert“ erläutert Kai Andres.
Die ZEUS® Weboberfläche informiert über die geleis-
tete Arbeitszeit und ermöglicht es, Zeitanteile einfach,
schnell und fehlerfrei auf Projekte und Produkte zu
verteilen. So werden bei den Technischen Betriebsdiens-
ten mit minimalstem Aufwand z.B. Ingenieurleistungen
für Projekte erfasst, die intern anderen Fachbereichen
verrechnet werden sollen.
Zwischenzeitich werden auch die EDV-Räume im Rat-
haus mit ISGUS-Technik gesichert. Türbeschläge - sog.
„Smart-Handles“ - öffnen die so gesicherten Türen nur
mit berechtigten Transpondern.
Auch zukünftig will man mit ISGUS als verlässlichem
Partner zusammenarbeiten. Etwa wenn es in absehba-
rer Zeit darum geht, im Bereich der Kindertagesstätten
die Personaleinsatzplanung einzuführen, die als Modul
der Zeiterfassung automatisch dafür sorgt, dass - egal
wie die geplanten Dienstzeiten auch liegen - immer die
richtigen Arbeitszeitmodelle verrechnet werden.
Nils Multhaup (links) vom ISGUS Vertriebszentrum
in Frankfurt und Kai Andres vomMagistrat der Stadt
Lampertheim am Domplatz.
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