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ZEUS® Anbindung der Filialen
„Hier in München arbeiten 140 Beschäftigte, vom
Monteur bis zum Geschäftsführer sind da alle mit dabei,
während wir draußen in den Filialen hauptsächlich den
Storemanager und die Verkäuferinnen haben“, skiz-
ziert Robert Pokorny die Unternehmensstruktur. „Die
Mitarbeiter in unseren Filialen sind angebunden an die
ZEUS® Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung, so
dass wir jederzeit im System nachschauen können, wer
gerade amWHO`S PERFECT Standort X seine Schicht im
Tagesmodell Y beginnt oder beendet“, schildert Pokorny
die Transparenz der ZEUS® Module.
50 Wochenmodelle – 36 Fehlzeitenmodelle
„Ein K.O.-Kriterium war für uns die einfache und schnelle
Programmierbarkeit von Arbeitszeitmodellen in ZEUS®,
verbunden mit der Fähigkeit des Systems, der Personal-
abteilung Zahlen zu liefern“, begründet Robert Pokorny
die Entscheidung für ZEUS®. Da es bei den Arbeitszeit-
modellen viele Spezialfälle gibt, überrascht die Zahl von
50 verschiedenen Wochenmodellen bei WHO`S PERFECT
nicht, denn es gibt Bereiche, die mit und ohne Schichten
arbeiten, außerdemMitarbeiter, die ein festes Gehalt
beziehen sowie den Verkauf, wo Provisionen eine große
Rolle spielen.
ZEUS® PEP unterstütz den Storemanager
Welcher Mitarbeiter wird wo und wann gebraucht? Eine
Frage, die bei WHO`S PERFECT mithilfe der Personal-
einsatzplanung von ZEUS® beantwortet wird. „Über
die Wochenplanung können wir ein Wochenmodell
herausgreifen und sagen, das läuft für einen bestimmten
Mitarbeiter immer durch. Dieses Wochenmodell ist dann
quasi die Schablone einer Normalgruppe, die für einen
ganzen Monat über die Personaleinsatzplanung gelegt
wird. Dann ist dieser Mitarbeiter erstmal beplant“,
erläutert Robert Pokorny den Zusammenhang zwischen
Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung. Der tatsäch-
liche Personalbedarf entscheidet: „Im Verkauf brauche
ich montags wenige Frühschichten, an einem Freitag
brauche ich viele Spätschichten, denn da kommen unse-
re Kunden in die Ausstellungen“, skizziert der Personal-
leiter die Eckpunkte einer typischen Wochenplanung.
N-Tage-Modell
Auf demWunschzettel von WHO`S PERFECT steht noch
das N-Tage-Modell. Dieses Planungstool erlaubt die
prospektive Eingruppierung eines Mitarbeiters in wech-
selnde Tagesmodelle und außerdem die automatische
Berechnung seines sich dadurch ändernden Urlaubsan-
spruchs. So kann ein Mitarbeiter von Voll- auf Teilzeit
gehen, wenn er zum Beispiel eine Fortbildung machen
will. Die so individualisierte Jahresplanung für einen
Mitarbeiter muss nur einmal im System eingepflegt wer-
den, ohne dass der Personalleiter sich nochmal darum
kümmern muss.
Zufrieden ist WHO’S PERFECT auch mit der Betreuung
durch die ISGUS-bavaria GmbH mit Sitz in Warngau.
Christian Danziger, Leiter der Niederlassung in Lands-
berg am Lech, kümmert sich um alle Belange seines Kun-
den. „Die Zusammenarbeit mit ISGUS ist sehr gut. Wenn
ich mal ein Problem habe, rufe ich bei der Service-Hotline
an und erhalte sofort die Lösung“, zieht Robert Pokorny
eine rundum positive Bilanz der bisherigen Zusammen-
arbeit.
Das designprämierte ISGUS Terminal IT 8200 beim
Kunden “WHO´s PERFECT“ in Anwendung.
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