Intelligentes Management betriebsfremder Personen
Besuche und Besuchervoranmeldungen werden durch den Empfang oder den Besuchten komfortabel erfasst und im System angelegt. In der Einladungsmail informieren Sie Ihre Besucher über alle wichtigen Informationen wie Uhrzeit, Tor, Parkmöglichkeit, Anfahrtsbeschreibung.
Sie wissen wer wann kommt und wer da ist und nutzen modernste Medien um Ihre Besucher zu begrüßen oder sich mit dem VISIT Self Service pförtnerlos selbst an- und / oder abzumelden.
Die Sicherheitsunterweisung für unterschiedliche Besuchergruppen wie Handwerker, Lieferanten etc. wird mit Workflows zuverlässig durchgeführt und dokumentiert. Personenbezogene Daten löscht VISIT nach DSGVO automatisch nach einstellbaren Zeiträumen.
Das Management betriebsfremder Personen lässt sich fast beliebig ausbauen bis zum umfangreichen Yardmanagement für Logistik- und Transportunternehmen.
1. Besucheranmeldung: Der Empfang, der Besuchte und der Besucher erhalten alle relevanten Informationen über vorangemeldete Besucher.
2. Auch nicht angekündigte Gäste können spontan am Empfang angemeldet werden.
3. Gäste werden z.B. auf einem Monitor freundlich begrüßt und erhalten ggf. ihre Sicherheitsunterweisung.
4. Der Besucher erhält seinen temporären Besucherausweis mit entsprechenden Zutrittsberechtigungen.
5. Der Besucher betritt das Firmengelände und wird mit Zutrittsrechten durchs Gebäude geleitet. Dies sorgt für Sicherheit.
6. Bei Besuchsende oder nach vor eingegebener Zeit wird der Besucherausweis automatisch gesperrt.
VISIT automatisiert und vereinfacht sämtliche Prozesse und Aufgaben, die mit Besuchern und unterschiedlichen Besuchergruppen verbunden sind: von der Besuchsvoranmeldung, über die Besucherregistrierung, Sicherheitsinstruktionen und die Ausgabe eines temporären Besucherausweises mit der entsprechenden Zutrittsberechtigung, bis hin zur automatischen Sperre des Besucherausweises bei Besuchsende oder nach vor eingegebener Zeit.
Besuchermanagement schließt die Lücke zwischen dem Empfang, dem Werkstor und Ihrem Sicherheitsmanagement. Jeder Besucher erhält beim Betreten des Geländes einen personalisierten Ausweis, der ihm für eine bestimmte Zeit Zutritt zu den definierten Bereichen und Räumen gewährt.
VISIT kann jederzeit mit
erweitert und ergänzt werden. Die ZEUS® Softwarelösung passt sich so individuell auf Ihr Unternehmen und Ihren Bedarf an.
Digitale Schließtechnik
Der Zutritt zu verschiedenen Bereichen ist individuell programmierbar
Personalisierung
Individuell gestaltete Ausweise sind die Visitenkarte Ihres Unternehmens
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