Personalplanung von heute - digital, einfach & von überall
Das gilt in der Industrie, im Gesundheitswesen, im Dienstleistungsbereich genauso wie im öffentlichen Dienst. Die Personalverfügbarkeit nach Arbeitszeit und Qualifikation deckt sich nur im Idealfall mit dem Personalbedarf aus den Service- oder Öffnungszeiten, Lieferterminen oder aus Bettenbelegung / Pflegestufe.
Bei Schwankungen der Auslastung kann die Kapazität des eigenen Personals oft nicht rechtzeitig angepasst werden. Auf steigenden Personalbedarf reagieren Sie mit Mehrarbeit, Aushilfskräften und Zeitarbeit und belasten Ihren Erfolg, während bei geringer Auslastung die Personalkapazität und -kosten unverändert hoch sind. Die ZEUS® Personaleinsatzplanung hilft Ihnen bei der optimalen Planung, damit Sie die notwendige Personalstärke mit der erforderlichen Qualifikation dann zur Verfügung haben, wenn Sie sie brauchen um Ihre Ziele hinsichtlich Servicequalität, Kundenorientierung und Liefertreue zu erreichen.
Die „Bedarfstreiber“ zu kennen und daraus den wirtschaftlich optimalen Personalbedarf zu ermitteln, ist nur die eine Seite. Den ermittelten Personalbedarf mit der erforderlichen Qualifikation und vielen anderen Faktoren abzudecken, ist eine komplexe Aufgabe. Einflussfaktoren, die der Planer berücksichtigen muss, sind z.B. Arbeitszeit und arbeitsrechtliche Regelungen, Zeitkonten, Fehlzeiten und die Urlaubsplanung, Schutzgesetze, die Personalkosten und zukünftige Bedarfssituationen. Ein gemeinsam mit Ihnen erarbeitetes und auf Ihre Bedürfnisse und Möglichkeiten abgestimmtes Konzept, ist die Grundlage für die ZEUS® Personaleinsatzplanung, die nach Ihren Vorgaben auf Ihre Anforderungen angepasst und eingeführt wird.
Der Planungsaufwand sinkt durch die ZEUS® Personaleinsatzplanung spürbar und gleichzeitig steigt die Planungsqualität. Bei einer Planunterdeckung werden zur Deckung in Frage kommende Beschäftigte selektiert und über den integrierten Messenger am ISGUS Terminal, im ZEUS® Postfach und mobil per Email und Push Nachricht direkt informiert und können sich interaktiv melden, um den Einsatzvorschlag anzunehmen oder abzulehnen. Mit dem digitalen Schichttausch sind die Beschäftigten untereinander autark in der Lage die Schicht mit Kollegen zu tauschen. Dabei nutzt die Lösung dieselben Kommunikationskanäle wie die Schichtbörse.
Die ZEUS® Personaleinsatzplanung kann jederzeit mit:
erweitert und ergänzt werden. Die ZEUS® Softwarelösung passt sich so individuell auf Ihr Unternehmen und Ihren Bedarf an.
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