Digitales Workforce Management ist Ihr Wegbegleiter in die digitale Arbeitswelt. Die flexible Einsatzplanung, die stationäre und mobile Erfassung von Arbeitszeiten und die drastische Vereinfachung von Standardprozessen helfen, die Arbeit der Zukunft effizienter zu gestalten.

ZEUS® Workforce Management löst zahlreiche Prozesse im HR Bereich ganzheitlich, automatisch und rechtssicher. Workflows entlasten die Personalabteilung von Pflegearbeiten und Korrekturen und damit verbundenen Rückfragen. Automatische Benachrichtigungen machen das Drucken von Reports nahezu überflüssig und die Übergabe an die Entgeltabrechnung geschieht, wie z.B. bei DATEV, über den Lohnimportdatenservice digital und sicher über die DATEV Cloud.

UNTERNEHMENSWEITE DIGITALE KOMMUIKATION

Ein Kennzeichen der Digitalisierung ist unter anderem, die schnelle und einfache Kommunikation zwischen Mensch und System. Genau auf diesem Weg ist das Workforce Management auch in allen anderen Unternehmensbereichen angekommen.

Bereiche in denen Abstimmung, Rückfragen und gelegentlich auch schwierige zwischenmenschliche Situationen zum Tagesgeschäft gehören, erledigen Workflows und interaktive Benachrichtigungen die digitale Kommunikation klar und konfliktfrei.

In diese Services sind alle Arbeitsplätze, Smartphones und Tablets sowie auch die ISGUS Terminals der Serien IT 8210 und IT 8260 aktiv eingebunden und stehen so allen Beschäftigten im Unternehmen in gleicher Weise zur Verfügung.

Besonders in den Unternehmensbereichen, wo Personaleinsätze geplant, Schichten besetzt, Dienstreisen beantragt oder Reisekosten erfasst werden und sich Teams organisieren, sorgt die digitale Kommunikation für einen reibungslosen Ablauf und beschleunigt Prozesse.

Wenn in einer Verwaltung oder einem Dienstleistungsunternehmen neben der Personalzeit, auch die Leistungs-, und Projektzeiterfassung, eine Rolle spielt kommen für die Beschäftigen noch weitere Funktionsbereiche hinzu, die den Mehrwert von ZEUS® Workforce Management für das ganze Unternehmen unterstreichen.

Dasselbe gilt für die Zutrittssicherung mit dem digitalen Schließplan, dem Modul Besuchermanagement und natürlich für Unternehmen, die in ihrer Produktion die industrielle Betriebsdatenerfassung, mit der ISGUS Lösung verbinden.

RECHTSSICHERES WORKFORCE MANAGEMENT

Zu viel steht auf dem Spiel, um sich bei den Themen Arbeitszeitorganisation und Personalplanung in einer Grauzone zu bewegen. Unsere Lösungen passen sich individuell an Ihre Bedürfnisse an und bieten Ihnen schon heute die notwendige Transparenz und Rechtssicherheit, um sich auf Kernaufgaben konzentrieren zu können. Das gilt umso mehr, wenn die ISGUS Lösung als Software as a Service in der datenschutzkonformen und hochverfügbaren ISGUS Cloud genutzt wird und alle administratorischen Aufgaben und finanziellen Vorleistungen entfallen.

Es begleitet Unternehmer und Arbeitnehmer bei der fortschreitenden Digitalisierung und ist ein wesentlicher Aspekt im NEW NORMAL. Entscheidende Erfolgsfaktoren sind dabei die Agilität und Flexibilität, welche durch die modernen Lösungen geboten werden.

Workforce Management dient aber nicht nur als Unterstützer zur Bewältigung der Digitalisierung, sondern ist eine langfristige Lösung, um mit Schwung aus der Pandemie in eine digitale Zukunft zu starten. Die modernen Anforderungen an das Arbeitszeitmanagement, die durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice entstanden sind, werden rechtssicher umgesetzt und bieten echten Mehrwert im Vergleich zu herkömmlichen Systemen.

Besonders getrennte Teams können außerdem von den Workflow Funktionalitäten des ISGUS Workforce Management Systems profitieren. Sie erleichtern die Abstimmung für Fehlzeitanträge oder kurzfristige Dienstplanänderungen um ein Vielfaches und sorgen dafür, dass auch räumlich getrennte Teams virtuelle Nähe spüren. Nicht nur in großen Unternehmen, sondern besonders auch im Mittelstand und bei Kleinbetrieben.