Personaler kennen den Kampf mit der Zeit und den Druck aus den oberen Reihen. Nicht immer ist es einfach, allen Anforderungen nachzukommen. Wiederkehrende und zeitaufwendige Aufgaben, wie die Verwaltung von Bewerbungen, die Erstellung von Stellenangeboten und Arbeitsverträgen, Vorbereitungen auf Interviews, Koordination der Onboarding Prozesse, Abwesenheitsverwaltung und vieles mehr - die Aufgabenliste scheint unendlich. Am Ende des Tages bleibt grundsätzlich zu wenig Zeit. Das macht es den Verantwortlichen schwer, allem und jedem gerecht zu werden. Dabei sind Menschen nicht nur wertvolles Kapital, sondern in erster Linie Menschen, mit Vorlieben, Erwartungen und Bedürfnissen, auf welche Personaler sensibel eingehen müssen.

Mehr Zeit für strategische Aufgaben

Viele Tätigkeiten sind Routine und wiederholen sich für gewöhnlich. Diese Abläufe lassen sich problemlos automatisieren. ZEUS® HR-Managament, ZEUS® Zeiterfassung und ZEUS® Personaleinsatzplanung übernehmen den Antrieb und überlassen dem HR-Team das Ruder. Durch die Automatisierung von Routineabläufen lassen sich enorme Zeiteinsparungen realisieren, die am Ende dem Zeitkonto der Personaler zugutekommen. Endlich ausreichend Zeit, um sich wichtigen Dingen zu widmen. Freie Fahrt für kreative Köpfe. Jetzt lassen sich strategische Planung und die Entwicklung von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen entspannt umsetzen.

Kostendruck aushebeln

Kostenreduzierung und Einsparungen sind nicht erst seit der Energiekrise auf dem Tisch. Unternehmen und Institutionen müssen immer wirtschaftlich denken und handeln, um dem permanenten Kostendruck standzuhalten. Jeder Prozess, welcher optimiert und effizient gestaltet werden kann, hilft, die Balance zwischen Ausgaben und Einnahmen zu halten. Es ist selbsterklärend, dass eine Investition in ein System wie das ZEUS® Workforce Management sich innerhalb kürzester Zeit amortisiert. Denn, nicht nur der Aufwand für Personal und Ressourcen werden geringer, vielmehr liefert der direkte Zugriff auf Daten und der schnelle Austausch zwischen verschiedenen Abteilungen, ein erhebliches Einsparpotenzial.

Datenqualität par excellence

Keine manuelle Verwaltung kann mit einer softwarebasierten Datenbank mithalten. Die Fehlerquote bei der Verwendung einer HR-Software liegt nahezu bei null. In puncto Sicherheit ist das für jeden Personaler ein ganz großes Plus. Auf die Daten ist Verlass. Die Software erleichtert eine präzise und verantwortungsbewusste Pflege, Verwaltung und Speicherung von sensiblen Daten. Strenge Datenschutzverordnungen bereiten nun keine Sorgenfalten mehr. Gleichzeitig steigt durch die Nutzung der digitalen Datenbank deutlich die Qualität der Daten. Pflichtfelder im Menü drängen auf richtige Eingaben und verweigern unzureichende Informationen. Dies schafft eine durch und durch einheitliche und saubere Datenstruktur. Dadurch lassen sich auf Knopfdruck aussagekräftige Reportings erstellen, die als Grundlage bei Entscheidungen herangezogen werden können.

Compliance und gesetzliche Vorgaben im Blick

Arbeitsgesetze und andere gesetzliche Vorschriften sind eine Welt für sich. Kommen noch betriebliche und tarifliche Regelungen hinzu, wird es bei der Personalverwaltung schnell unübersichtlich. Ohne Unterstützung ist die Gefahr groß, eine der vielen verschiedenen Vorgaben zu übersehen oder Fehler zu machen. Intelligente IT-Lösungen wie die ZEUS® Zeiterfassung sind eine große Hilfe. Denn diese haben alle gesetzlichen Vorgaben bereits hinterlegt und haben gleichzeitig den Überblick über personenbezogene Daten wie Arbeitszeiten, Urlaubstage und Krankmeldungen. Die Verwaltung von personenbezogenen Daten ist heikel. Strenge Gesetze schützen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen davor, dass ihre Daten in undurchsichtige Kanäle fließen. Der sensible Umgang mit den Daten ist oberstes Gebot. ISGUS hat für diesen wichtigen Bereich eine passende Lösung entwickelt. ZEUS® Software as a Service hostet Personaldaten im eigenen Rechenzentrum in Deutschland. Unsere Cloud Lösung ist nach ISO/IEC 27001:2017 zertifiziert und nimmt den Verantwortlichen die Angst vor Datenklaus. Nicht nur für Personalverantwortliche bieten die Softwaremodule von ISGUS ausreichend Schutz, natürlich liegt es im Interesse aller, dass persönliche Daten nicht in Hände Dritter gelangen.