Intelligente Softwarelösungen gewinnen in Krisenzeiten an Bedeutung

Der Pflegenotstand und Fachkräftemangel bringen Personalverantwortliche und Belegschaft oft an ihre Grenzen. Ist in dieser angespannten Situation ein mobiles und flexibles Arbeiten überhaupt möglich, ohne die betrieblichen Abläufe zu gefährden? Wir sagen ja! Smarte Softwarelösungen, wie das ZEUS® Workforce Management, sind hierfür gemacht. Daten aus ERP-System, Produktionsplanung, Qualifikation sowie gesetzliche und tarifliche Vorgaben werden über verschiedene Schnittstellen in einem System gebündelt und auf einen Nenner gebracht. Die Ergebnisse sind maßgeschneiderte Lösungen, welche die Ansprüche an individuelle Arbeitszeitmodelle und den betrieblichen Bedarf erfüllen. Gerade in Krisenzeiten gewinnt der Einsatz intelligenter Softwarelösungen mehr und mehr an Bedeutung.

Zufriedenheit und Wertschätzung motiviert

Die Digitalisierung hat es möglich gemacht, dass flexible Arbeitszeitmodelle auch bei Personalengpässen berücksichtigt werden können. Dienst- und Schichtpläne lassen sich mit den Softwaremodulen des ZEUS® Workforce Management individuell gestalten. So werden durch Automatisierung und interaktive Kommunikation Standardprozesse abgebildet, interne Prozesse optimiert und individuelle Bedürfnisse berücksichtigt. Aktuelle Informationen wie Produktionsplanung, Zeitsalden, Urlaubs- und Krankheitsstand sind transparent und für jeden sichtbar. Zufriedenheit, Wertschätzung und Loyalität sind das Resümee und sind Ansporn für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen.

ZEUS® Zeitwirtschaft bringt Ruhe in den Workflow

In der Praxis werden die einzelnen ZEUS® Softwaremodule ZEUS® Zeiterfassung und ZEUS® Personalplanung zum Beispiel in großen Pflegeeinrichtungen oder Kliniken eingesetzt. Die Belegschaft nutzt dabei das bedienerfreundliche Interface am PC, Tablet oder Smartphone, um ihre Wunscharbeitszeiten, Schichten oder Arbeitstage einzutragen. Das System arbeitet auf Basis dieser Daten und erstellt unter Berücksichtigung der Zeit- und Urlaubssalden automatisch einen tagesaktuellen Dienstplan. Mehrer Arbeitszeitmodelle, ob Kurz- oder Langzeitarbeitskonten, werden dabei hinterlegt und auf individuelle Bedürfnisse eingegangen. Somit lassen sich mögliche Engpässe und Doppelschichten vermeiden. Der tägliche Ablauf wird weitaus entspannter und bringt Ruhe in den Workflow.

Alles unter Kontrolle

Personalengpässe dürfen nicht zu Lasten von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen gehen. Auch in industriellen Unternehmen spielt dies eine große Rolle. Die ZEUS® Zeitwirtschaft von ISGUS schafft es, unterschiedliche Vorgänge wie betriebliche Vorgaben, Personaleinsatz und Zeitwirtschaft unter Berücksichtigung der tariflichen und gesetzlichen Regelungen und Qualifizierung zu vereinen. Trotz dünner Personaldecke wird das System sowohl den personellen Ansprüchen als auch den Anforderungen der Betriebe gerecht. Auch gewerbliche Teams oder Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen aus der Produktion haben die Möglichkeit, über ein Terminal aktiv an der Planung und an den Prozessen teilzuhaben. Das selbstständige Planen, Interagieren und die Eigenverantwortlichkeit sind klare Wettbewerbsvorteile, welche sich positive auf die Qualität der Belegschaft auswirken und den Krankheitsstand deutlich senken.

ZEUS® App, wenn es schnell gehen muss

Ungeplante Ereignisse lassen sich nicht vermeiden. Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen müssen schnell auf kurzfristige Änderungen reagieren und barrierefrei mit Vorgesetzten und Kollegen und Kolleginnen kommunizieren können. Die ZEUS® App ist für diese Anforderung gerüstet. Der mobile Zugriff auf verschiedene Konten spart nicht nur Zeit und Geld, sondern macht ein agiles Arbeiten möglich. Der Zugang auf eine Schichttauschbörse ist einer der besonderen Vorzüge dieser App, die von der Belegschaft und von Vorgesetzen geschätzt wird. Unnötig lange Wege und schwerfällige Planungen gehören der Vergangenheit an. Kurze Eingabe genügt, und die Kollegen oder Kolleginnen haben die Information direkt auf dem „Schirm“.

Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit und Selbstbestimmung in Einklang mit unternehmerischen Bedingungen treffen unseren Zeitgeist und fördern den Teamspirit. Besonders in Krisensituationen ist dies das Quäntchen, welches den Unterschied macht und zum Erfolg beiträgt.