Zwischen den Unternehmenszielen und ihrer Umsetzung liegen manchmal Welten. Das scheint auch für die Digitalisierung der Personaleinsatzplanung zu gelten, die große Chancen bietet, aber von vielen Unternehmen noch vernachlässigt wird. Die Mitarbeiter sind der Dreh- und Angelpunkt eines jeden Unternehmens. Sie bestimmen die Arbeitsleistung und sind maßgeblich verantwortlich für die Bearbeitung von Aufträgen und Projekten. Ist keine klare und gut durchdachte Personaleinsatzplanung vorhanden, kann sehr schnell Chaos ausbrechen.

Insbesondere innerhalb des Gesundheitswesens spielt eine zuverlässige und transparente Personaleinsatzplanung eine zentrale Rolle, damit eine optimale und fürsorgliche Betreuung der Patienten gewährleistet werden kann. Die Corona Pandemie brachte diesbezüglich zahlreiche neue Herausforderungen für das Gesundheitswesen. Der gestiegene Personalbedarf wird de facto mit Mehrarbeit, Aushilfskräften und Zeitarbeit kompensiert und belasten den Erfolg. Dieses Vorgehen ist jedoch nicht zielführend und sorgt für Überlastung des Personals und hemmt zudem die Effizienz und Agilität. Eine digitale Personaleinsatzplanung ist daher elementar, um die neuen Herausforderungen zu bewältigen und gleichzeitig das Wohl der Patienten nicht zu vernachlässigen. Ein gemeinsam mit Ihnen erarbeitetes und auf Ihre Bedürfnisse und Möglichkeiten abgestimmtes Konzept, ist die Grundlage für die ZEUS^® Personaleinsatzplanung, die nach Ihren Vorgaben auf Ihre Anforderungen angepasst und eingeführt wird.

Die ZEUS^® Softwaremodule Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung ergänzen sich ideal und unterstützen Sie bei der Personalbedarfsermittlung und der täglichen Personaleinsatzplanung. Sie werden jederzeit auf Unter- und Überbesetzung sowie Fehlzeiten aufmerksam gemacht. Arbeitszeitkonten, Urlaubskalender und Fehlzeitplanung haben Sie bei der Planung immer aktuell zur Verfügung. Bei einer Planunterdeckung werden zur Deckung in Frage kommende Beschäftigte selektiert und über den integrierten Messenger am ISGUS Terminal, im ZEUS^® Postfach und mobil per Email und Push Nachricht direkt informiert und können sich interaktiv melden, um den Einsatzvorschlag anzunehmen oder abzulehnen. Mit dem digitalen Schichttausch sind die Beschäftigten untereinander autark in der Lage die Schicht mit Kollegen zu tauschen. Dabei nutzt die Lösung dieselben Kommunikationskanäle wie die Schichtbörse.