Die Aufgabe der Personaleinsatzplanung ist es, die Mitarbeiter des Unternehmens zielführend anzuordnen. Die Qualifikationen und Fähigkeiten der Mitarbeiter, die Anforderungsprofile des Arbeitsplatzes und, im Idealfall, die Interessen und Vorlieben der einzelnen Mitarbeiter sind zu berücksichtigen.
Die Ermittlung des wirtschaftlich optimalen Personalbedarfs ist Kernaufgabe einer jeden Personaleinsatzplanung. Was zunächst einfach klingen mag, ist in Wirklichkeit eine hochkomplexe Aufgabe. Einflussfaktoren, die der Planer berücksichtigen muss, sind unter anderem Arbeitszeiten und arbeitsrechtliche Regelungen, Zeitkonten, Fehlzeiten, Urlaubsplanungen, Schutzgesetze, entstehende Personalkosten und nicht zuletzt zukünftige Bedarfssituationen. Ein jedes Unternehmen hat für alle genannten Faktoren unterschiedliche Anforderungen – die mit einem Konzept „von der Stange“ nicht zu erfüllen sind. Grundlage jeder ZEUS® Personaleinsatzplanung ist daher ein gemeinsam mit den Verantwortlichen im Unternehmen erarbeitetes und auf den Bedarf und die Möglichkeiten abgestimmtes Konzept.
ISGUS bietet die individuelle Lösung für alle Branchen:
Egal in welcher Branche sich Ihr Unternehmen befindet - ISGUS ermöglicht eine ganz auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Software. Teilen Sie uns mit was Ihre Wünsche sind und wir erstellen für Sie die perfekte Lösung. Mit unserer Jahrezehnte langer Erfahrung stehen wir Ihnen als erfahrener Partner, inklusive Support und Schulungen, zur Seite.
DIGITALE PERSONALPLANUNG VON ISGUS
Die ZEUS® Softwaremodule Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung ergänzen sich ideal und unterstützen Sie bei der Personalbedarfsermittlung und der täglichen Personaleinsatzplanung. Sie werden jederzeit auf Unter- und Überbesetzung sowie Fehlzeiten aufmerksam gemacht. Arbeitszeitkonten, Urlaubskalender und Fehlzeitplanung haben Sie bei der Planung immer aktuell zur Verfügung.
Die Personaleinsatzplanung steuert die Zeiterfassung. Somit kann sich der Planer immer darauf verlassen, dass seiner Planung automatisch auch die richtigen Arbeitszeitmodelle zugrunde liegen und die Arbeitszeit der Beschäftigten richtig abgerechnet wird.
Der Planungsaufwand sinkt durch die ZEUS® Personaleinsatzplanung spürbar und gleichzeitig steigt die Planungsqualität. Bei einer Planunterdeckung werden zur Deckung in Frage kommende Beschäftigte selektiert und über den integrierten Messenger am ISGUS Terminal, im ZEUS® Postfach und mobil per Email und Push Nachricht direkt informiert und können sich interaktiv melden, um den Einsatzvorschlag anzunehmen oder abzulehnen. Mit dem digitalen Schichttausch sind die Beschäftigten untereinander autark in der Lage die Schicht mit Kollegen zu tauschen. Dabei nutzt die Lösung dieselben Kommunikationskanäle wie die Schichtbörse.
Die Besetzungsdetailanzeige verschafft dem Anwender per Maus-Klick alle Informationen zu Mitarbeiter, die in einer fraglichen Schicht oder auch in anderen Schichten eingeplant sind, sich nicht im Einsatz befinden, im Reservepool zur Verfügung stehen oder die auf einer Fehlzeit sind. Der Planer erhält also eine Vorschlagsliste anhand derer er, bei plötzlich eintretenden Engpässen, sofort Ersatzkräfte lokalisieren und direkt ansprechen kann, um den eingetretenen Personalausfall zu kompensieren.
Die Besetzungsdetailanzeige in ZEUS® eXperience schlägt geeignete Ersatzkräfte vor, um bei Engpässen schnell und richtig reagieren zu können. Interaktiv können die informierten Mitarbeiter das Angebot annehmen oder ablehnen. Der Planer kann die Schicht für alle transparent und ohne weiteren Aufwand durch Telefonate, Rückfragen etc. besetzen.
Auch die Beschäftigten selbst können im Bedarfsfall, allen Kollegen, Ihre Früh-, Normal- oder Spätschicht zum Tausch anbieten. Tauschwillige, die das Angebot interaktiv annehmen, werden dem Planer automatisch als Ersatzbesetzung vorgeschlagen. Der Planer genehmigt den Schichttausch
oder lehnt begründet ab.
Es wird bei allen Kollegen der gleichen Planungseinheit/ Abteilung per Benachrichtigung angefragt, für die am gleichen Tag die gewünschte Schicht geplant worden ist. Die Kollegen bei denen der Schichttausch angefragt worden ist, bekommen automatisch eine Benachrichtigung und können dann, z. B. über ZEUS® mobile, dem Tausch zustimmen, indem sie direkt in der Benachrichtigung „Bereitschaft zum Tausch erklären“ auswählen.
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