Eine moderne Arbeitsweise ist geprägt von hoher Flexibilität, ortsunabhängigem Arbeiten und Teamarbeit – häufig über Ländergrenzen hinweg. Entsprechend flexibel gestaltet müssen auch moderne Zeiterfassungssysteme sein. Individuelle Arbeitszeiten von unterschiedlichen Beschäftigungsgruppen müssen konform zu tariflichen und gesetzlichen Regelungen erfasst werden. Natürlich immer unter Berücksichtigung der unternehmensinternen Betriebs- und Dienstvereinbarungen. Die fortschreitende Digitalisierung ermöglicht eine neue Form der Zeiterfassung, die sowohl den Ansprüchen der Gesetzgebung entspricht, als auch den Forderungen der Arbeitgeber in Sachen Kostenreduktion, Effizienz und Flexibilität. Dabei ist eine moderne, digitale Zeiterfassung weit mehr als „nur“ die automatisierte Erfassung von Arbeitszeiten.
Zeiterfassung ist ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens. Für kleine Betriebe ist es wichtig, ein System zu finden, das effizient und kostengünstig ist. Ebenso spielen eine einfache Bedienung und eine kostengünstige Lösung eine Rolle. Mit der richtigen Zeiterfassungssoftware sind auch kleine und mittlere Unternehmen in der Lage, die Arbeit der Mitarbeiter gesetzeskonform (EuGH) zu dokumentieren und effizienter zu machen.
Es ist also an der Zeit, den Anfang zu machen und die beste Zeiterfassungssoftware für Ihren Betrieb zu finden.
DIGITALE ARBEITSZEITERFASSUNG VON ISGUS
Durch die hohe Praxisrelevanz und Leistungsfähigkeit der ZEUS® Zeiterfassung, wird die Arbeitszeit- und Fehlzeitverwaltung zuverlässig automatisiert. Ihr Aufwand für Routinetätigkeiten und Kontrollaufgaben wird deutlich reduziert. Webbasierte Workflows liefern Informationen und erledigen Standardprozesse der Datenpflege transparent und wirtschaftlich - ganz ohne Belege, Formulare und Rückfragen an die Personalabteilung. Die klare Abbildung Ihrer Unternehmensstruktur und Organisation ermöglicht die rollenbasierte Vererbung von Parametern. Arbeitszeit- und Verrechnungsmodelle auf nachgelagerte Organisationseinheiten machen Neueinstellungen und Versetzungen zum Kinderspiel.
Management wie Beschäftigte haben die für sie relevanten Informationen jederzeit im Blick. Am Arbeitsplatz Rechner, Multifunktions Terminal oder auf Smartphone und Tablet. Aktuelle Datenanalysen, Reports sowie Planungs- und Kalenderübersichten stehen immer und überall zur Verfügung. Automatische Benachrichtigungen und Push Nachrichten informieren automatisch und rechtzeitig, bevor voreingestellte Ereignisse / Kontenstände erreicht sind. Das Ausdrucken und Auswerten herkömmlicher Listen wird zu einem großen Teil überflüssig.
Über vielfältige Informationsmöglichkeiten, an ISGUS Terminals, per E-Mail, mobil und über den internen Messenger, informieren sich Mitarbeiter und Management direkt und ohne Rückfragen in der Personalabteilung oder beim Vorgesetzten. Die Kommunikation zwischen Mensch und System vereinfacht und beschleunigt Abstimmungs- und Genehmigungsprozesse. Mit Workflows, Teammanager und interaktiven Funktionen, wie Schichtbörse und digitaler Schichttausch, erledigen Ihre Mitarbeiter autark und eigenverantwortlich in Ihrem Entscheidungsbereich anstehende Aufgaben, ohne dass Transparenz und Steuerung verloren gehen. All diese Funktionen stehen für Smartphones und Tablets mobil zur Verfügung und machen die Zeitwirtschaft vollkommen ortsunabhängig. Hochflexible Arbeitsorganisation, New Work Szenarien, die Arbeit im Homeoffice und mobile Einsätze werden so einfach plan- und steuerbar.
Whitepaper zur digitalen Zeiterfassung - schnell und unkompliziert
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