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6 Die Besucherverwaltung VISIT.net ist als web- basierte Lösung optimal in das ZEUS® Workforce Management integriert. Das System wird den individuellen Anforderungen und Wünschen jedes Kunden gerecht. Das Leistungsspektrum reicht von der einfachen Besucheranmeldung, über Besu- cher-Self-Services, die Sicherheitsunterweisung für unterschiedliche Personengruppen, bis zum komplexen Yardmanagement für Transport- und Logistikunternehmen. Gesetzliche Datenschutzauflagen werden mit dem System berücksichtigt, die Daten revisionsgerecht dokumentiert und personenbezogene Angaben DSGVO-konform verwaltet. VISIT.net unterstützt die verantwortlichen Mitarbeiter über die reine Verwaltung von Besuchsvorgängen hinaus und gibt der Unternehmensorganisation die Möglichkeit, auf Basis softwaregestützter Prozesse eine effiziente und effektive Abwicklung von Besuchern, Mitar- beitern anderer Standorte und des Lieferantenver- kehrs zu realisieren. Die Lösung ist konsequent auf den schnellen Einsatz an der besetzten oder unbesetzten Pforte ausgerichtet und entlastet die Zielpersonen mit digitalen Workflows von den vielfältigen Informati- onen und Aufgaben, die die Anmeldung und Unter- weisung von Besuchern mit sich bringen. VISIT.net beginnt bei der Terminvereinbarung und managt den kompletten Besuchsvorgang bis zum Verlassen des Betriebsgeländes. Die Besucher- verwaltung ist so die ideale Ergänzung zur ZEUS® Zutrittssicherung, da die Besucher nur mit ihrem Transponder, in die für sie zugelassenen Bereiche und Räume Zutritt erlangen. Damit ist jederzeit dokumentiert, wer sich wann und wie lange auf dem Gelände, in welchen Räumen und zu welchem Zweck, aufgehalten hat. Sicherheit und Effekti- vität stehen an erster Stelle für den Werkschutz und Empfangsmitarbeiter. Die Herausforderungen heißen Risikominimierung, Digitalisierung von Standardprozessen und klare Kostenvorteile. Das Management betriebsfremder Personen ist nach den Sicherheitsvorgaben und der DSGVO für die Zukunft elementar wichtig. Die Einladung von Gästen und die Verwaltung von Besuchern, Handwerkern und Fremdfirmen lässt sich optimal mit digitalen Workflows steuern und verwalten. Naheliegend also, dass ZEUS® Workforce Management, um eine profes- sionelle Lösung für das Besuchermanagement, erweitert werden kann. DSGVO VISIT.net SICHERHEIT ZEUS® WORKFROCE MANAGEMENT KOSTENVORTEILE IN STANDARDPROZESSEN