2019-08-19_ISGUS News 40_1908_final_ES

Warum ZEUS® SaaS in der ISGUS Cloud? - Uneingeschränkte Nutzung (24/7) - Hohe Verfügbarkeit von 99,5 % - 100% webbasierte Applikation - konstantes und planbares IT-Budget - mehr Spielraum & Agilität für Kerngeschäft - Erfahrung & Know-How für den Wandel - Datenschutz nach DSGVO - Bislang über 43.000 aktive SaaS Nutzer 12 Personen mit der Vorbereitung und Durchführung der einzelnen Teilprojekte eingebunden. Bei Bedarf wur- den weitere Experten aus dem Personalbereich der IKK classic, der IT und dem ISGUS-Rechenzentrum hinzuge- zogen, sodass der Termin zum „Go-Live“ am 01.01.2019 zu jedem Zeitpunkt gesichert war. Vorangehende Datenimporte Besonders geschätzt wurden die vielfältigen Möglich- keiten die ZEUS® bietet, um Daten und Modelle zu importieren, erinnert sich Claudia Strunck: „Wir haben ein großes Entgegenkommen bei der Initialisierung und Einführung von ZEUS® erlebt. Von der langjährigen Partnerschaft profitiert nun auch die IKK classic, denn auf diese Weise können Synergie- effekte genutzt und die manuelle Datenerfassung deut- lich reduziert werden, wie Claudia Strunck aus dem Projektteam der IKK classic berichtet: „Die kombinierte Lösung von OK.PWS und ZEUS® bedeutet für uns eine einmalige Erfassung von Personalstammdaten und Fehlzeiten im jeweils führenden System. Wir konnten darüber hinaus die manuelle Bearbeitung von mehr als 1.000 Formularen je Quartal einstellen. Zudem ist eine separate Datenhaltung bestimmter Zeitdaten in Excel nicht mehr erforderlich, da es dafür eine softwareseiti- ge Lösung gibt.“ Straffer Zeitplan Nach einer Kick-Off-Veranstaltung Ende Mai 2018 und weiteren, vertiefenden Gesprächen, konnte das Projekt gestartet werden. Der von der IKK classic vorgegebe- ne zeitliche Rahmen von 7 Monaten bis zum „go live“ erforderte ein professionelles Projektmanagement. Im gemeinsam definierten Projektplan wurden Arbeitspa- kete definiert, Zuständigkeiten geklärt und Termine festgelegt. Die für die Abstimmung, das Customizing und die Tests zur Verfügung stehende Zeit erforderte eine engagierte, vertrauensvolle sowie zielorientierte Zusammenarbeit aller Projektbeteiligten. Mit dem Pro- jektteam der IKK classic, unter der Leitung von Heiko Spilker, dem ISGUS-Team aus Ansprechpartnern vom ISGUS Hauptsitz in Villingen-Schwenningen und der Niederlassung in Erfurt sowie der AKDB waren bis zu Einer von 181 Standorten der IKK classic in Deutschland 5