2019-08-19_ISGUS News 40_1908_final_ES

Des Weiteren können Projekte, Leistungen oder Aufträge richtig kalkuliert und abgerechnet werden, weil die Da- ten dafür ohne Umwege zur Verfügung stehen. Somit ist der Arbeitsaufwand für jedes Projekt exakt nachvollzieh- bar und der Personal- und Zeitbedarf realistisch abzu- schätzen. Nebenbei lassen sich Zeitfresser identifizieren und Arbeitsabläufe entsprechend optimieren. Beides gilt ebenso für die mobile Projekterfassung im Außendienst oder Homeoffice, wie bei einer Maschi- nen- und Betriebsdatenerfassung in der Fertigung eines Industrieunternehmens. ISGUS bietet rundum alles, was ein durchgängiges Workforce Management ausmacht, um die Digitali- sierung im Bereich HR mit allen daran anknüpfenden Themen sukzessive und zukunftsorientiert umzuset- zen. Eine effiziente Personaleinsatzplanung, eine Zeit-, Projekt- und Betriebsdatenerfassung für alle Einsatzfälle und Erfassungsvarianten, stationär, über das Internet, die Telefonanlage oder über mobile Endgeräte. Intel- ligente Schnittstellen zu Personalwirtschaft, ERP und Lohnabrechnung machen Ihr Workforce Management mit ZEUS® zu einem systemübergreifenden, durchgängi- gen HR Prozess. Das digitale Workforce Management geht aber viel wei- ter und sprengt den Leistungsumfang, der heute vielfach noch im Einsatz befindlichen elektronischen Systeme. Dabei geht es z.B. darum, den unterschiedlichen Nut- zergruppen aus dem Personalbereich, den Mitarbeitern und Vorgesetzten, den Planern sowie Produktions- und Gruppenleitern gezielt und automatisch Informationen und Funktionen anzubieten. Das Ziel ist es diese schnel- ler, einfacher und ohne Rückfragen mit der Zeitwirtschaft zu vereinen. Eine Vielzahl von Dingen, an die die Anwender bisher denken und dann handeln mussten, nimmt Ihnen die ISGUS-Lösung ZEUS® ab. Das beginnt beim Customi- zing, das heute zu einem großen Teil über Importe von Stammdaten z.B. aus Personalwirtschafts-Lösungen, von Modellen und Organisationseinheiten etc., ge- schieht. Das durchgängige Vererbungsprinzip reduziert den Aufwand bei Neuanlagen oder Personalversetzun- gen enorm. Automatisch informiert ZEUS®, wenn das Erreichen der maximalen Arbeitszeit bevorsteht oder Ampelzonen wechseln. D.h. derjenige, der die Information braucht, muss gar nicht erst aktiv werden, Reports ausdru- cken und lesen, sondern er bekommt die Information rechtzeitig und zielgerichtet z.B. per E-Mail auf sein Smartphone. Urlaubsansprüche korrigiert das System bei Elternzeit automatisch und meldet sich, wenn die Schwellwerte von hinterlegten Ampelzonen erreicht werden. Vergessene Buchungen, Anträge für Urlaub und Dienst- reisen werden transparent über das integrierte Work- flow-Management abgewickelt. Auch hier können von allen zur Verfügung stehenden Endgeräten aus Work- flow-Anträge gestellt werden, die nach Genehmigung und Information eventueller Stellvertreter automatisch im System berücksichtigt werden. Die digitale Schichtbörse ist das ideale Hilfsmittel für den Personaleinsatz- oder Schichtplaner, um zur Beset- zung einer Schicht oder einer Plan-Unterdeckung alle zur Verfügung und in Frage kommenden Kollegen, mit einem Maus-Klick zu informieren. Dazu wird die Information über den Messenger automatisch an alle zur Verfügung stehenden Medien (E-Mail, ZEUS®-Postfach, IT 8260, ZEUS® X mobile) geschickt. Tauschwillige nehmen das Angebot interaktiv an und werden dem Planer automa- tisch als Ersatzbesetzung vorgeschlagen. Genauso hat auch der in einer Schicht geplante Mitar- beiter selbst über diesen Messenger eine interaktive Plattform, um seinen im Schichtbetrieb eingeplanten Kollegen, z.B. seine Spätschicht im Tausch gegen eine Frühschicht, anzubieten. So funktioniert digitales Workforce Management und entlastet durch intelligente Funktionen, Benachrichti- gungen und eine interaktive und webbasierte Kommu- nikation, über alle zur Verfügung stehenden Medien. Damit sind Sie gerüstet und auf alle Themen und Veränderungen hinsichtlich Arbeitsorganisation und Ar- beitszeit, die Sie in Folge der Digitalisierung in anderen Unternehmensbereichen morgen und in Zukunft umset- zen wollen, bestens vorbereitet. NEWWORK PUSH NACHRICHTEN DIGITALE SCHICHTBÖRSE WORKFORCE MANAGEMENT 13