the-better-normal-faz_ISGUS

Die ISGUS Unternehmensgruppe ist weltweit einer der führenden Anbieter für digitale Workforce Management Systeme. Die per- fekt aufeinander abgestimmten Software- und Hardwarekompo- nenten aus dem Hause ISGUS ergänzen sich zu einem um- fassenden modularen System, mit welchem alle Vorgänge der Personalplanung, Zeitwirtschaft und Betriebsdatenerfassung bis hin zur Unternehmenssicherheit und des Besuchermanagements digital abgebildet und automati- siert werden können. Eine moderne Arbeitsweise ist geprägt von hoher Flexibilität, ortsunabhängigem Arbeiten und Teamarbeit – häufig über Länder- grenzen hinweg. Entsprechend flexibel gestaltet müssen auch moderne Zeiterfassungssysteme sein. Individuelle Arbeitszeiten von unterschiedlichen Beschäfti- gungsgruppen müssen konform zu tariflichen und gesetzlichen Rege- lungen erfasst werden. Natürlich immer unter Berücksichtigung der unternehmensinternen Betriebs- und Dienstvereinbarungen. Die fortschreitende Digitalisierung ermöglicht eine neue Form der Zeiterfassung, die sowohl den An- sprüchen der Gesetzgebung ent- spricht als auch den Forderungen der Arbeitgeber in Sachen Kos- tenreduktion, Effizienz und Flexi- bilität. Dabei ist moderne, digitale Zeiterfassung weit mehr als „nur“ die automatisierte Erfassung von Arbeitszeiten. Digitale Zeiterfassung über Smartphone und Tablet Mobiles Arbeiten ist das „New Normal“. Nicht erst seit dem Beginn der Corona-Krise arbei- ten immer mehr Menschen ab- seits der Büros im Homeoffice oder von unterwegs. Auch die Zeiterfassung muss sich den veränderten Arbeitsbedingungen anpassen – denn Arbeits- und Projektzeiten wollen dort erfasst werden, wo sie entstehen. ISGUS hat mit der ZEUS® mobile App eine Möglichkeit geschaffen, die Zeitwirtschaft mobil zu machen. Die klassische Dokumentation von Arbeitszeiten ist eine aufwändige Angelegenheit, zumal dann, wenn sie noch händisch mit Stift und Papier durchgeführt wird. Mobile, digitale Zeiterfassung wie ZEUS® mobile benötigt deutlich weniger Zeitaufwand – und sorgt so für mehr Effizienz in der Zeiterfas- sung. Auch die Fehleranfälligkeit wird durch den Einsatz mobiler, digitaler Lösungen drastisch mini- miert. Je weniger Daten händisch von einem in das nächste System übertragen werden müssen, desto zuverlässiger ist das Ergebnis. Moderne Apps sind auch längst nicht mehr auf eine durchgängige Verbindung zum Internet ange- wiesen. Die ZEUS® mobile Lösung kann auch ohne Netzzugang ein- gesetzt werden, da sie alle Daten lokal direkt auf dem Gerät spei- chert – und sie automatisch mit der Unternehmens-IT synchroni- siert, sobald wieder Internet ver- fügbar ist. Das macht die Verwen- dung der digitalen Zeitwirtschaft komfortabel und sicher. Da ZEUS® mobile auf allen gängigen Endge- räten läuft, sind Mitarbeiter bei der Wahl ihres Dienst-Smartpho- nes oder -Tablets nicht von einem Hersteller abhängig. Nicht zuletzt ermöglicht die digitale Zeiterfas- sung die zentrale, intelligente Aus- wertung aller generierten Daten. Vorteile der Digitalisierung in der zertifizierten ISGUS Cloud ISGUS bietet die Lösungsmodule individuell für Ihr Unterneh- men als on premise Lösung und als Software-as-a-Service in der ISGUS Cloud an. Für Kunden im ISGUS Rechenzentrum, am Fir- mensitz in Villingen-Schwennin- gen, gilt deutsches Recht und die Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2013 steht für die Sicherheit der Daten und eine dauerhaft ver- lässliche Infrastruktur. Für ZEUS® SaaS entstehen keine Investitio- nen in eigene IT-Ausstattung wie Server, Datenbanklizenzen oder Betriebssysteme. Auch entfallen die versteckten Kosten für Admi- nistration, Pflege und Aktualisie- rung einer eigenen IT-Infrastruk- tur. In den monatlichen Gebühren für die Nutzung von ZEUS® SaaS sind die Softwarelizenzen ge- nauso enthalten wie die für den Betrieb notwendige IT-Infrastruk- tur sowie die Softwarepflege. Da Unternehmen nur für den lau- fenden Betrieb zahlen und nicht in finanzielle Vorleistung gehen müssen, wird das Investitionsri- siko verlagert. Das verbessert die Kostenstruktur und gewährleistet mehr Planungssicherheit für die unternehmensinterne Finanz- und Haushaltsplanung. Nicht zuletzt entfällt durch den Einsatz von ZEUS® SaaS jeglicher Administrationsaufwand durch ei- genes IT-Personal. Die unterneh- menseigenen Ressourcen werden dadurch entlastet. Natürlich kann die Einführung und der laufende Betrieb von ZEUS® SaaS Lösungen ganz unabhängig von sonstigen IT-Projekten in einem Unterneh- men stattfinden. Personaleinsatzplanung von heute – digital, einfach und von überall Die richtige Planung des jeweils wirtschaftlich optimalen Personal- bedarfs ist Kernaufgabe einer je- den Personaleinsatzplanung. Was zunächst einfach klingen mag, ist in Wirklichkeit eine hochkomple- xe Aufgabe. Einflussfaktoren, die der Planer berücksichtigen muss, sind unter anderem Arbeitszeiten und arbeitsrechtliche Regelun- gen, Zeitkonten, Fehlzeiten, Ur- laubsplanungen, Schutzgesetze, entstehende Personalkosten und nicht zuletzt zukünftige Bedarfssi- tuationen. Ein jedes Unternehmen hat für alle genannten Faktoren unterschiedliche Anforderungen – die mit einem Konzept „von der Stange“ nicht zu erfüllen sind. Grundlage jeder ZEUS® Perso- naleinsatzplanung ist daher ein gemeinsam mit den Verantwort- lichen im Unternehmen erarbei- tetes und auf den Bedarf und die Möglichkeiten abgestimmtes Konzept. Die Vorteile der ZEUS® Personal- einsatzplanung liegen auf der Hand: • Die digitale Personaleinsatz- planung spart Zeit. • Schichtplaner sehen auf einen Blick, ob alle Schichten ausrei- chend besetzt sind. • Einbeziehen der Mitarbeiter in den Planungsprozess. • Digitale Schichtbörse und Schichttausch machen die Besetzung und die Reaktion bei Engpässen zum digitalen Kinderspiel. www.isgus.de 10 Werbebeitrag – Unternehmensporträt The New Normal – digitales Workforce Management Flexibles Arbeiten mit dem digitalen Workforce Management von ISGUS von überall und jederzeit möglich. Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung mit der ISGUS App Online-Seminare Um das Workforce Management von ISGUS noch besser zu verstehen und auch aufkommende Fragen zu be- antworten, finden ab Ende März 2021 wieder die ISGUS IMPULS Digital Veranstaltungen statt. Nutzen Sie die Chance und melden Sie sich zu dem für Sie spannenden Thema an. iStock / tolgart